Trakya’da proje geliştirme kapasitesi güçleniyor

Trakya’da kurumların proje geliştirme ve yönetme kapasitesinin artırılmasına yönelik önemli bir eğitim programı Edirne’de başladı. Trakya Üniversitesi’nin proje iştirakçisi olarak yer aldığı, Çorlu Ticaret ve Sanayi Odası liderliğinde yürütülen ve Trakya Kalkınma Ajansı’nın proje ortağı olduğu “BSB01104 – DIALOGUE: İnovasyon ve Daha İyi Yönetişim İçin Diyalog” Projesi kapsamında düzenlenen Proje Yönetimi Eğitimi, Trakya Üniversitesi Sultan II. Bayezid Külliyesi Sağlık Müzesi’nde gerçekleştiriliyor. Üç günlük programla katılımcıların yalnızca proje hazırlama konusunda teorik bilgi edinmeleri değil, kendi proje fikirlerini somut başvurulara dönüştürebilecek bilgi ve uygulama becerisine ulaşmaları hedefleniyor.

TARİHİ FODLAHANE PROJE EĞİTİMİNE EV SAHİPLİĞİ YAPTI

“Proje Yönetimi Temelleri ve Uygulamalı Proje Geliştirme” başlığıyla düzenlenen eğitimin ilk gün oturumu, Sultan II. Bayezid Külliyesi içerisinde kültürel etkinlik alanına dönüştürülen Fodlahane bölümünde yapıldı. Tarihi mekânda gerçekleştirilen programda akademisyenler ve proje geliştirme çalışmalarında yer alan katılımcılar bir araya geldi. Eğitim, TÜBİTAK Ufuk Avrupa Kıdemli Proje Yönetimi Uzmanı İhsan Karataylı tarafından verildi.

PROJE FİKRİNDEN RAPORLAMAYA KADAR TÜM SÜREÇ MASADA

Eğitim programında bir projenin başlangıç aşamasından sonuçlandırılmasına kadar geçen süreç ayrıntılı şekilde ele alındı. Katılımcılara öncelikle proje fikirlerinin nasıl geliştirileceği ve bir ihtiyacın uygulanabilir proje modeline nasıl dönüştürülebileceği konusunda bilgiler aktarıldı. Program kapsamında proje tasarımının yanı sıra ortaklık yapısının kurulması, doğru proje ekibinin oluşturulması ve ekip içindeki görev dağılımının planlanması üzerinde duruldu. Bütçe ve kaynak planlaması da eğitimin önemli başlıkları arasında yer aldı. Proje hedefleriyle mali kaynakların uyumlu hale getirilmesi, kaynakların doğru planlanması ve uygulama sürecinde mali disiplinin korunmasına ilişkin yöntemler değerlendirildi.

İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA ANLATILDI

Projelerin yalnızca hazırlanması ve destek almaya hak kazanmasının yeterli olmadığına dikkat çekilen eğitimlerde, uygulama aşamasının etkin şekilde yönetilmesinin önemine de odaklanıldı. Bu kapsamda proje faaliyetlerinin izlenmesi, hedeflere ulaşma düzeyinin değerlendirilmesi, ortaya çıkan sonuçların ölçülmesi ve raporlama süreçleri ele alındı. Katılımcılara ayrıca proje sonunda elde edilen çıktıların etkili ve anlaşılır biçimde sunulmasına ilişkin yöntemler aktarıldı. Böylece proje döngüsünün fikir aşamasından uygulama ve sonuçların paylaşılmasına kadar bütüncül biçimde değerlendirilmesi amaçlandı.

KATILIMCILAR KENDİ PROJELERİ ÜZERİNDE ÇALIŞTI

Programın dikkat çeken bölümlerinden birini uygulamalı atölye çalışmaları oluşturdu. Teorik anlatımlarla sınırlı kalmayan eğitim kapsamında katılımcılar kendi proje fikirleri üzerinde çalışma fırsatı buldu. Hazırlanan taslaklar proje geliştirme yaklaşımıyla değerlendirilirken, fikirlerin uygulanabilir ve başvuruya hazır projelere dönüştürülmesine yönelik çalışmalar yapıldı. Randevulu proje geliştirme görüşmeleriyle de katılımcılara hazırladıkları çalışmalar hakkında birebir değerlendirme alma imkanı sağlandı. Bu görüşmelerde proje amaçlarının belirlenmesi, faaliyetlerin yapılandırılması, ortaklık seçenekleri, bütçe planlaması ve başvuru dosyalarının geliştirilmesi gibi başlıkların ele alınması amaçlandı.

AKADEMİSYENLER DE EĞİTİME KATILDI

Programa Trakya Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü ve Eğitim Fakültesi Dekan Yardımcısı Doç. Dr. Sertaç Arabacıoğlu ile Teknoloji Transferi Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü Doç. Dr. Tarık Yerlikaya’nın yanı sıra akademisyenler katıldı. Üniversitenin proje koordinasyonu ve teknoloji transferi alanlarında görev yapan birimlerinin programda yer alması, akademik çalışmaların proje geliştirme süreçleriyle daha güçlü şekilde buluşturulması açısından da önem taşıyor.

ÜNİVERSİTE, İŞ DÜNYASI VE KALKINMA AJANSI AYNI PROJEDE

DIALOGUE Projesi; üniversite, iş dünyası ve bölgesel kalkınma aktörlerini aynı çalışma zemini üzerinde buluşturmasıyla dikkat çekiyor. Çorlu Ticaret ve Sanayi Odası’nın liderliğinde yürütülen çalışmada Trakya Kalkınma Ajansı proje ortağı, Trakya Üniversitesi ise proje iştirakçisi olarak yer alıyor. Projenin temel yaklaşımında farklı kurum ve kuruluşların proje geliştirme, yenilikçilik, yönetişim ve iş birliği kapasitelerinin artırılması bulunuyor. DIALOGUE Projesi, Avrupa Birliği tarafından finanse edilen Interreg NEXT Karadeniz Havzası Programı kapsamında desteklenirken Türkiye, Bulgaristan ve Romanya’daki kamu kurumları, yerel yönetimler, üniversiteler, iş dünyası ve sivil toplum kuruluşları arasındaki iş birliğinin güçlendirilmesini hedefliyor. Projenin toplam bütçesi 535 bin 609,50 avro olarak açıklanmıştı.

HEDEF DAHA GÜÇLÜ VE UYGULANABİLİR PROJELER

Proje yönetimi eğitiminin, özellikle kurumların ulusal ve uluslararası destek programlarına yönelik daha nitelikli başvurular hazırlayabilmesi açısından katkı sağlaması bekleniyor. Proje fikrinin doğru tanımlanması, güçlü ortaklıkların oluşturulması, bütçenin gerçekçi hazırlanması, uygulamanın düzenli takip edilmesi ve proje sonuçlarının sürdürülebilir hale getirilmesi, destek programlarında başarıyı doğrudan etkileyen başlıklar arasında bulunuyor. DIALOGUE kapsamında gerçekleştirilen eğitimle de katılımcıların bu süreçleri yalnızca teorik olarak öğrenmeleri değil, geliştirdikleri gerçek proje fikirleri üzerinden uygulamaları hedefleniyor.

PROGRAM HİBRİT MODELLE TAMAMLANACAK

Üç gün sürecek Proje Yönetimi Eğitimi’nin ilk iki günü yüz yüze gerçekleştiriliyor. Programın üçüncü ve son günü ise çevrim içi oturumla tamamlanacak. Eğitimlerin ardından katılımcıların edindikleri proje yönetimi bilgi ve becerilerini kendi kurumlarında ve geliştirecekleri yeni çalışmalarında kullanmaları, böylece bölgede proje üretme ve kurumlar arası iş birliği kapasitesinin daha da güçlendirilmesi amaçlanıyor.