AB projelerinden yeni fikirlere: Proje Kafe devam ediyor

Trakya Üniversitesi Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi ile Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi iş birliğinde yürütülen Proje Kafe, üniversitenin proje üretme ve yürütme kapasitesini artırmaya yönelik çalışmalarını sürdürüyor. Yaz döneminde de ara verilmeyen uygulama kapsamında farklı akademik birimlerde görev yapan proje ekipleriyle bir araya gelinerek devam eden ve yeni başlayacak projelerin yol haritası değerlendirildi.

KABUL EDİLEN AB PROJELERİ MASAYA YATIRILDI

Proje Koordinasyon Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü Doç. Dr. Sertaç Arabacıoğlu ile Teknoloji Transfer Uygulama ve Araştırma Merkezi Müdürü Doç. Dr. Tarık Yerlikaya'nın katılımıyla gerçekleştirilen toplantılarda özellikle kabul edilen Avrupa Birliği projelerinin uygulama süreçleri üzerinde duruldu. Toplantılarda devam eden çalışmaların mevcut durumu değerlendirilirken, yeni dönemde başlayacak projeler için yapılması gereken hazırlıklar da proje ekipleriyle birlikte ele alındı. Proje faaliyetlerinin belirlenen takvim ve kurallar doğrultusunda yürütülmesi amacıyla ekipler; faaliyet ve iş paketleri, proje takvimi, uygulama yöntemleri ve planlama süreçleri konusunda bilgilendirildi.

BÜTÇE VE ÖDEME SÜREÇLERİ DE ELE ALINDI

Proje Kafe buluşmalarında yalnızca proje fikirlerinin geliştirilmesi değil, kabul edilen projelerin mali ve idari süreçlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesi de gündeme geldi. Proje bütçelerinin kullanımı, ödeme süreçleri, ilgili mevzuat, idari uygulamalar ve proje kapsamında yerine getirilmesi gereken yükümlülükler hakkında ekiplerle bilgi paylaşımında bulunuldu. Böylece proje ekiplerinin uygulama sırasında karşılaşabileceği idari ve teknik sorunların önceden belirlenerek sürecin daha planlı yürütülmesi hedeflendi.

YENİ PROJELER İÇİN GÖREV DAĞILIMI

Yeni başlayacak projeler kapsamında ekip yapılanmaları da Proje Kafe'nin gündeminde yer aldı. Projelerde görev alacak akademisyen ve çalışanların belirlenmesi, ekip içerisinde görev dağılımının yapılması ve ilk dönem faaliyetlerinin planlanmasına yönelik değerlendirmelerde bulunuldu. Özellikle çok ortaklı ve farklı çalışma paketlerinden oluşan projelerde sorumlulukların başlangıç aşamasında netleştirilmesinin, uygulama döneminin daha verimli yürütülmesine katkı sağlaması amaçlanıyor.

HER PAZARTESİ AKADEMİSYENLERLE BULUŞACAK

“Kahveler Bizden, Fikirler Sizlerden” sloganıyla sürdürülen Proje Kafe, yeni dönemde de akademisyenlerin ve proje ekiplerinin başvurabileceği düzenli bir buluşma noktası olacak. Proje Kafe toplantıları her pazartesi saat 15.00'te Trakya Üniversitesi Rektörlük Kafeteryasında gerçekleştirilecek. Akademisyenler ve proje ekipleri bu buluşmalarda yeni proje fikirlerini değerlendirebilecek, yürütmekte oldukları çalışmalarla ilgili görüş alışverişinde bulunabilecek ve proje uygulamalarında karşılaştıkları konularda destek alabilecek.

ÜNİVERSİTENİN PROJE KAPASİTESİNİN ARTIRILMASI HEDEFLENİYOR

Trakya Üniversitesi'nin Proje Kafe uygulamasıyla proje fikrinin ortaya çıkmasından başvurunun hazırlanmasına, kabul edilen projelerin yürütülmesinden bütçe ve idari işlemlere kadar farklı aşamalarda akademisyenlere daha sistemli destek verilmesi hedefleniyor. Uygulamanın aynı zamanda farklı akademik birimler arasında proje iş birliklerinin geliştirilmesine, yeni ekiplerin kurulmasına ve üniversitenin ulusal ve uluslararası proje programlarındaki etkinliğinin artırılmasına katkı sağlaması amaçlanıyor.

Haber / Murat AKBAY